O FIRMIE
SIG Sp. z o.o. jest częścią międzynarodowego koncernu SIG plc. SIG plc jest wiodącym dystrybutorem specjalistycznych materiałów i systemów budowlanych. Firma rozpoczęła działalność ponad 50 lat temu w Wielkiej Brytanii, gdzie mieści się jej główna siedziba. Obecnie SIG plc posiada swoje oddziały na terenie całej Europy, obsługując tysiące klientów. W Polsce jest obecna od kilkunastu lat odpowiadając za marki INTERIOR ZACHÓD, MELLE, SITACO, TBS, WIG, WKT, WODAN. Grupa jest liderem w branży i ma dominującą pozycję w głównych sektorach rynku: sucha zabudowa, sufity podwieszane, izolacje budowlane i techniczne, pokrycia dachowe. O WDROŻENIU
W roku 2009 spółka podjęła decyzję o wdrożeniu systemu obiegu dokumentów faktur kosztowych i towarowych, dokumentów zamówień oraz zakupów środków trwałych. Celem wdrożenia rozwiązania opartego o platformę SharePoint miało być zautomatyzowanie procesów związanych z wprowadzaniem, weryfikacją oraz akceptacją dokumentów stanowiących ewidencję znacznej części kosztów firmy. Kryteriami, które zdeterminowały wybór rozwiązania były wydajność – zarówno samego procesu skanowania i optycznego rozpoznawania znaków (OCR) skanowanych dokumentów, jak i wydajność samej platformy przy wolumenie dokumentów sięgającym ponad 0,5 miliona rocznie – a także szybkość wdrożenia i znajomość branży budowlanej przez oferenta. W oparciu o tak zdefiniowane wymagania wybrano platformę WebCon Business Process Suite. Doskonała współpraca między członkami zespołu projektowego po stronie dostawcy rozwiazania i Klienta udało się zakończyć projekt w założonym, krótkim terminie dwóch miesięcy. Wykorzystanie skanerów dokumentów oraz wbudowanych w rozwiązanie WebCon mechanizmów OCR pozwoliło znacząco uprościć archiwizację i wyszukiwanie dokumentów. Obustronna integracja z systemem ERP IFS pozwoliła dodatkowo zautomatyzować pracę z rozwiązaniem. Rozwiązanie pozwoliło zwiększyć wydajność i praktycznie wyeliminować błędy w ewidencji działalności firmy, prowadząc do istotnego obniżenia kosztów stałych. Z wdrożonego systemu korzysta ponad 100 użytkowników. | 
