| System posiada łatwy w użyciu kreator, za pomocą którego można utworzyć witrynę projektu, przypisać mu harmonogram i ustawić poziomy dostępu do poszczególnych jego części. Zarządzanie stworzonymi projektami odbywa się poziomu witryny projektu. Każdy z uczestników projektu widzi swoje zadania w projekcie, skład osobowy wraz z funkcjami pełnionymi w danym projekcie, postęp projektu oraz wszystkie materiały z nim związane takie jak: dokumenty, zdjęcia, pliki, fora dyskusyjne, ankiety itp. Możliwość podglądu stopnia realizacji zadań wraz z systemem raportów zbiorczych umożliwia kierownikowi stały nadzór nad realizowanymi projektami. Dzięki możliwości przechowywania dokumentacji projektu, zdjęć, plików, a także prowadzonych dyskusji, zespół projektowy dysponuje zawsze aktualną wiedzą na temat realizowanego projektu.
Zadania mogą być przydzielane bezpośrednio z witryny projektu lub za pomocą publikacji harmonogramu z MS Project. Centralizacja zarządzania i raportowanie
WebCon Collaboration Server dzięki współpracy z platformą SharePoint umożliwia centralne zarządzanie wszystkimi projektami z poziomu strony intranetowej. Dzięki graficznym raportom przedstawiającym poszczególne projekty, wraz ze stanem ich realizacji, umożliwiają szybką ocenę stanu projektów. Każdy użytkownik widzi swoje zadania z podziałem na wszystkie projekty w których uczestniczy. Współpraca z Microsoft Project
Menadżer projektów może zarządzać tworzonymi projektami za pomocą oprogramowania Microsoft Project wykorzystując w tym celu dodatek do tego narzędzia. Umożliwia to synchronizację zadań z WebCon Collaboration Server. Rozwiązanie to pozwala menadżerowi projektu pracować nad harmonogramem projektu w dobrze mu znanym narzędziu, do którego jest przyzwyczajony. Raportowanie stopnia wykonania zadań przez pracowników odbywa się bezpośrednio na witrynie projektu.
|
)
)
)
