Zastosowanie

WEBCON BPS jest platformą obiegu spraw i dokumentów dla platformy Microsoft SharePoint, która efektywnie wspiera procesy biznesowe przedsiębiorstw.

Kluczem do podniesienia efektywności organizacji jest skuteczne wprowadzenie szerokiego wykorzystania najlepszych praktyk (best practices) przez jak największą rzeszę pracowników firmy. Celem wdrożenia WEBCON Business Process Suite jest dostarczenie firmie narzędzia, które pozwoli wesprzeć realizację procedur na poziomie operacyjnym. Poprzez dostarczenie informacji zwrotnej o faktycznym przebiegu procesów biznesowych umożliwi z kolei ich stałe doskonalenie i optymalizację.

WEBCON Business Process Suite sprawdza się doskonale jako narzędzie:

• umożliwiające szybkie zaprojektowanie i wdrożenie obsługi obiegów spraw i dokumentów,
• kompleksowo obsługujące rejestrację dokumentów (w tym rejestrację masową),
• pozwalające stworzyć pojedynczy interfejs do systemów informatycznych wykorzystywanych w przedsiębiorstwie,
• oferujące dostęp mobilny z telefonów komórkowych i tabletów,
• pozwalające stale monitorować efektywność procesów i w prosty sposób optymalizować ich przebieg.

Te cechy sprawiają, że WEBCON Business Process Suite jest chętnie wykorzystywany jako wspólna platforma dla realizacji procesów finansowych, administracyjnych, kadrowych czy sprzedażowych.

Przykładowe zastosowania systemu

Przykładami procesów, które są najczęściej wspierane przez firmy wykorzystujące WEBCON BPS są:

• obiegi wniosków inwestycyjnych i zapotrzebowań nieprodukcyjnych,
• obiegi rejestracji, akceptacji i dekretacji faktur kosztowych i materiałowych,
• procesy kontroli płatności, rejestracji i zarządzania parametrami finansowymi kontrahentów, oraz procesy windykacyjne,
• procesy kadrowe związane z przyjęciami i zwolnieniami pracowników, wraz z obsługą wniosków o zmiany warunków zatrudnienia,
• procesy nadawania i kontroli dostępu do systemów informatycznych,
• wsparcie rejestracji i rozwiązywania zgłoszeń help desk dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
• obsługa procesów reklamacyjnych B2B i B2C,
• obiegi rejestracji wniosków urlopowych,
• proces rejestracji i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych,
• obiegi tworzenia i rejestru umów prawnych.

W poszczególnych sekcjach, które zostały zebrane w menu, zaprezentowano grupy procesów, jakie mogą być wsparte przez WEBCON BPS. Podana lista nie stanowi oczywiście listy zamkniętej, a przedstawione przykłady opisują często spotykane sposoby automatyzacji procesów.

Zaletą systemu jest jego elastyczność, dzięki której przebieg procesu może być w prosty sposób dostosowany do procedur i praktyk obowiązujących w przedsiębiorstwie. Dzięki temu, wdrożenie WEBCON Business Process Suite pozwala osiągnąć rzeczywistą i trwałą przewagę biznesową.