Strona wykorzystuje
pliki cookies

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

OBIEG
DELEGACJI

Wdrożenie WEBCON BPS na platformie MS SharePoint pozwala wesprzeć proces rejestracji i rozliczania
delegacji krajowych i zagranicznych
Obsługa procesu rejestracji i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych w formie elektronicznej najczęściej oznacza realizację następujących kroków:
  • rejestracja delegacji przez osobę delegowaną, lub bezpośredniego przełożonego,
  • wprowadzenie dekretacji delegacji (przypisania do MPK, prowadzonego projektu, kontrahenta, etc.),
  • akceptacja wniosku przez bezpośredniego przełożonego,
  • notyfikacja kasy o przyznanej zaliczce (w szczególności w przypadku zaliczek w walucie),
  • zwrotna notyfikacja osoby delegowanej o możliwym terminie pobrania zaliczki,
  • wprowadzenie specyfikacji przejazdów i pozostałych wydatków,
  • fizyczne rozliczenie delegacji oraz skanowanie dowodów księgowych,
  • rejestracja kosztów delegacji w systemie finansowo księgowym.



Dla każdego etapu dostępny jest przejrzysty formularz pozwalający łatwo wprowadzić wszelkie wymagane na danym etapie informacje. Możliwość załączania skanów dokumentów bezpośrednio z poziomu portalu obiegu dokumentów pozwala w prosty sposób archiwizować dowody księgowe potrzebne w celu poprawnego rozliczenia delegacji. Opcjonalna integracja z systemem księgowym pozwala nie tylko pobrać słowniki (np. listę MPK-ów, analitykę kont księgowych, kontrahentów, etc.) ale też - po rozliczeniu delegacji - wprowadzić odpowiednie polecenia księgowania do systemu oraz dokumenty kasowe.

Przykłady pozostałych wniosków kadrowych, jakich obsługa jest modelowana przez naszych Klientów z wykorzystaniem WEBCON Business Process Suite:
  • rejestracja i akceptacja wniosków urlopowych,
  • rejestracja i proces akceptacji wniosku o podwyżkę, zmianę stanowiska pracy, zmianę formy zatrudnienia,
  • procesowanie zatrudnienia nowych pracowników wraz z organizacją miejsca pracy,
  • proces zwolnienia pracownika wraz z obsługą karty obiegowej,
  • rozliczanie samochodów służbowych,
Praktyka automatyzacji wniosków kadrowych zaobserwowana u naszych Klientów, pokazuje, że procesy tego typu są najczęściej obsługiwane przez firmy we własnym zakresie, w oparciu o narzędzia dostępne w platformie WEBCON Business Process Suite.


 
SZCZEGÓLNIE ISTOTNE CECHY WEBCON BUSINESS PROCESS SUTIE:

Szczególnie istotnymi cechami platformy WEBCON Business Process Suite, z punktu widzenia obsługi delegacji są:
  • możliwość zamodelowania dowolnej liczby wniosków kadrowych we własnym zakresie - bez ponoszenia dodatkowych inwestycji w usługi zewnętrzne,
  • skuteczne zarządzanie zmianą, w tym sprawna obsługa zastępstw okresowych oraz możliwość delegacji zadań,
  • możliwość modyfikacji istniejącego obiegu w przypadku zmiany procedur biznesowych - w tym modyfikacji przez dział IT po stronie klienta,
  • pełny monitoring rejestrowanych i procesowanych zapotrzebowań, wraz z historią akceptacji i wprowadzanych zmian,
  • raportowanie przebiegu procesów, w tym identyfikacja wąskich gardeł (kroków i osób wstrzymujących proces akceptacji),
  • integracja z systemami kadrowymi przedsiębiorstwa oraz Microsoft Exchange.
  • obsługa dużych wolumenów danych i dużej ilości użytkowników systemu.
 
Masz pytanie?
Skontaktuj się ze mną:
lukasz.semeniuk[at]webcon.pl
ZMIEŃ HASŁO