Strona wykorzystuje
pliki cookies

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

ZARZĄDZANIE
PROJEKTAMI

Prowadzenie projektów nie jest prostym zadaniem.
Przy wsparciu systemu informatycznego można nad nimi skuteczniej zapanować

ZARZĄDZANIEM HARMONOGRAMEM I ZASOBAMI PROJEKTU

Rolą kierownika projektu jest zaplanowanie harmonogramu przedsięwzięcia, przydzielenie dostępnych do jego realizacji zasobów, stała weryfikacja postępów realizowanych prac projektowych oraz pilnowanie kosztów przedsięwzięcia. W organizacjach nastawionych na uczenie się niebagatelnego znaczenia nabiera także aspekt gromadzenia i współdzielenia wiedzy.

Każda z wymienionych funkcji może być realizowana skuteczniej dzięki zastosowaniu narzędzi informatycznych takich jak WEBCON Business Process Suite.
Zarządzanie projektem rozpoczyna się od utworzenia harmonogramu przedsięwzięcia złożonego z konkretnych, osiągalnych i mierzalnych celów. Zdefiniowanie kolejnych kamieni milowych i produktów projektu, a następnie przydzielenie zadań projektowych, i utworzenie siatki zależności między nimi, umożliwia łatwiejsze zarządzanie harmonogramem projektu i jego zmianami w przyszłości.

WEBCON Business Process Suite daje możliwość zarządzania przedsięwzięciami o charakterze powtarzalnym, procesowym (jak na przykład projekty otwarć salonów sieci handlowej), a od wersji 8.0 doskonale wspiera także projekty, których kamienie milowe i harmonogram są ustalane indywidualnie. W tym drugim przypadku, tworzenie i zarządzanie harmonogramem projektu oraz przydzielanie zadań projektowych odbywa się z wykorzystaniem możliwości Microsoft Project (od wersji Standard).
 

RAPORTOWANIE STATUSU REZLIZACJI ZADAŃ PROJEKTOWYCH I KOMUNIKACJA W PROJEKCIE


Dzięki połączeniu możliwości Microsoft Project oraz platformy Microsoft SharePoint wzbogaconej o silnik procesowy WEBCON Business Process Suite, zadania przydzielone w oparciu o harmonogram projektu są następnie automatycznie publikowane na witrynie projektowej, gromadzącej informacje o statusie projektu i związanej z nim dokumentacji. Każdy z uczestników projektu może w jednym miejscu odnaleźć listę swoich zadań, wraz z informacją o planowanym terminie ich realizacji, i z jednego miejsca poinformować prowadzącego projekt o statusie prowadzonych przez siebie prac i ewentualnych opóźnieniach.

Przekazane w ten sposób informacje są automatycznie synchronizowane z harmonogramem projektu i udostępniane menadżerowi projektu w Microsoft Project, gdzie możliwe jest dalsze, elastyczne modyfikowanie harmonogramu i wynikających z niego zadań. O wszelkich zmianach wynikających z ewentualnego przeplanowania prac projektowych wszyscy uczestnicy przedsięwzięcia są informowani za pomocą maila i witryny projektowej.

Zastosowanie silnika procesowego WEBCON BPS daje także możliwość pełnego wykorzystania takich funkcjonalności jak obsługa zastępstw czy delegacja zadań.

ZARZĄDZANIE KOSZTAMI PROJEKTÓW

Wykorzystanie funkcjonalności Microsoft Project pozwala śledzić koszty pracy i użycia zasobów, jakie związane są z realizowanymi przedsięwzięciami projektowymi. Dzięki obecności silnika procesowego WEBCON Business Process Suite, możliwe jest także obsłużenie procesu rejestracji i dekretacji kosztów faktur usługowych i materiałowych, będących efektem realizacji projektu. Dzięki tak kompleksowemu podejściu zarzadzanie rentownością projektu staje się znacznie łatwiejsze.
 

REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW PROJEKTOWYCH



Zarządzanie dokumentami projektowymi przy dużych i rozproszonych przedsięwzięciach jest istotnym wyzwaniem. Wykorzystanie dedykowanych witryn projektowych Microsoft SharePoint, oraz silnika procesowego WEBCON Business Process Suite wraz takimi elementami platformy jak kody kreskowe i OCR, pozwalają znacząco uporządkować dokumentację projektową.

Dla przedsięwzięć rozproszonych, takich jak projekty budowlane, niebagatelnego znaczenia nabiera możliwość zdefiniowania wielu punktów rejestracji dokumentów, a przede wszystkim oferowany przez WEBCON BPS dostęp mobilny do listy zadań oraz repozytorium dokumentów projektowych. Co ważne, z pomocą urządzenia mobilnego takiego jak smartphone lub tablet, możliwe jest nie tylko przeglądanie dokumentów związanych z projektem, lecz także aktywne ‘skanowanie’ dokumentacji takiej jak protokoły odbioru, za pośrednictwem wbudowanych w urządzenia aparatów fotograficznych.

Moduł projektowy WEBCON BPS w połączeniu z Microsoft Project i Microsoft SharePoint pozwala na sprawne i efektywne zarządzanie projektami. Jest to możliwe m.in. dzięki:
  • umożliwieniu planowania i przeplanowywania harmonogramu projektu i przydzielania zadań z poziomu Microsoft Project
  • automatycznej publikacji harmonogramu i zadań uczestników projektu na witrynie projektowej w Microsoft SharePoint
  • umożliwieniu łatwego raportowania statusu i terminów realizowanych zadań z poziomu witryny projektowej możliwości dalszej dekompozycji zadań projektowych przez osoby za nie odpowiedzialne, oraz przydzielania zadań ad hoc
  • automatycznej synchronizacji zwrotnej statusu zadań projektowych do harmonogramu w Microsoft Project
  • łatwej obsłudze, która zapewnia użytkownikom jeden interfejs, nie tylko dla zadań wynikających z projektów, ale także z procesów i obiegów dokumentów
  • możliwości połączenia danych dot. projektów w procesach i na odwrót, umożliwiające np. sprawniejsze rozliczanie faktur

Korzyści z zastosowania modułu projektowego WEBCON BPS:
  • sprawne i efektywne zarządzanie projektami
  • przejrzyste i szybkie raportowanie statusu przedsięwzięć inwestycyjnych
  • oszczędność czasu związana z brakiem konieczności wysyłania powiadomień, e-maili, nanoszenia poprawek na harmonogramie itp.
  • elastyczność w przeplanowywaniu harmonogramu i zarządzaniu zasobami
  • jeden, prosty interfejs dla użytkowników końcowych
  • możliwość optymalnego panowania nad przydzielaniem zasobów i ich obciążeniem
  • lepsze zarządzanie dokumentacją i wiedzą w projekcie.
 
Masz pytanie?
Skontaktuj się ze mną:
tomasz.borek[at]webcon.pl
ZMIEŃ HASŁO